Bảy báo cáo quan trọng trong dự án xây dựng

Thứ sáu - 12/10/2018 10:18
Bảy báo cáo quan trọng của dự án xây dựng
Bảy báo cáo quản lý chi phí trong xây dựng

Theo các Anh Chị, Chúng ta cần có bao nhiêu báo cáo cần phải làm để công tác quản lý chi phí dự án của chúng ta tốt hơn.
Câu trả lời: Chúng ta phải có ít nhất bảy báo cáo mà chúng ta phải có cho một dự án hay một đơn vị để quản lý chi phí dự án.


Báo cáo thứ nhất: Báo cáo dòng tiền – Cash Flow
Nếu như chúng ta không thể nào biết được mình thu bao nhiêu – chi bao nhiêu – hiện trạng chúng đã thu bao nhiêu và chi bao nhiêu thì chúng ta sẽ mất kiểm soát và chắc chắn một điều là tiền là yếu tố đầu tiền và quan trọng nhất trong việc quản lý chi phí – tất cả các hoạt động diễn ra đều liên qua đến tiền.

Báo cáo thứ hai: Báo cáo tình trạng  ngân sách.
Việc dự án có hiệu quả hay không? Việc đánh giá được năng lực của Quản lý chi phí của dự án thì chúng ta phải chắc chắn xác định được tình trạng của dự án hiện nay đã vượt – đạt – tốt hơn kế hoạch ngân sách ( kế hoạch chi phí ban đầu). Và đây là một báo cáo cực kỳ quan trọng – xác định được dự án này mình có nên làm nữa hay không?

Báo cáo thứ ba: Báo cáo tình trạng vật tư
Một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng rất lớn trong dự án là Vật tư. Với một tỷ lệ rất nhỏ tuy nhiên sẽ chiếm rất nhiều tiền của dự án, đặc biệt là những vật tư chính như: bê tông – thép - ,… Tình trạng chung hiện nay là rất khó kiểm soát việc này. Cho nên các Anh Chị phải có những báo cáo thường xuyên và liên tục về tình trạng hao hụt vật tư. Với việc kiểm soát tốt hao hụt vật tư thì các Anh Chị sẽ làm tăng lợi nhuận cho dự án, công ty của mình một cách đáng kể.

Báo cáo thứ tư: Tiến độ dự án
Một trong số các báo cáo cực kỳ quan trọng. Vì đây ảnh hướng đến uy tính của công ty, uy tính của dự án. Đây là một trong những yếu tố mà ở Việt Nam đang gặp rất nhiều khó khăn. Nếu như các Anh Chị không thường xuyên theo dõi, Tracking tiến độ thì chúng ta sẽ mất kiểm soát về tiến độ. Các Anh Chị có thể sử dụng các phần mềm như: Primavera, Ms Project hay Excel,… Việc quản lý này là rất cần thiết.

Báo cáo thứ năm: báo cáo về tình hình thanh toán A – B
Nếu như Anh Chị làm ra mà Anh Chị không thanh toán được thì chúng ta lãng phí nguồn lực của mình. Và nếu chúng ta không kịp thời thanh toán cho nhà thầu hay tổ đội thi công thì nguồn lực cung cấp cho chúng ta sẽ bị giảm xuống. Cho nên đây là một báo cáo về quản trị cực kỳ quan trọng.

Báo cáo thứ sáu: Tình trạng cung ứng
Trong đó, gồm có cung ứng vật tư, MMTB và nguồn nhân lực. Đây là điều cực kỳ quan trong. Nếu chúng ta không kiểm soát được tình trạng cung ứng thì chắc chắn một điều là chúng ta sẽ khó mà kiểm soát được tiến độ dự án và chất lượng của dự án. Và một điều nữa cực kỳ quan trọng là có rất nhiều dự án đã thi công xong và không đạt được chất lượng hay nghiệm thu công trình.

Báo cáo cuối cùng: báo cáo thứ 7; tình trạng nghiệm thu.
Điều này không quá khó khăn, cũng không quá đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng cho một dự án.

Nguồn: 
https://www.youtube.com/watch?v=Ci06YNdTQtM


 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Tìm hiểu thêm
Những sai lầm khi quản lý thanh toán các nhà thầu

Những sai lầm khi quản lý thanh toán các nhà thầu

Những sai lầm khi quản lý thanh toán các nhà thầu. Xem chi tiết
Bắt đầu: 07/09/2019
Lộ trình:
3 sai lầm khiến các Anh Em kỹ sư xây dựng không tăng lương

3 sai lầm khiến các Anh Em kỹ sư xây dựng không tăng lương

3 sai lầm khiến các Anh Em xây dựng không tăng lương Xem chi tiết
Bắt đầu: 07/09/2019
Lộ trình:
3 sai lầm của Anh Em mới ra trường

3 sai lầm của Anh Em mới ra trường

3 sai lầm nghiêm trọng của các Anh Em mới ra trường. Xem chi tiết
Bắt đầu: 07/09/2019
Lộ trình:
Dòng tiền của dự án xây dựng - CashFlow Chart

Dòng tiền của dự án xây dựng - CashFlow Chart

Tìm hiểu về cách lập dòng tiền của một dự án xây dựng Xem chi tiết
Bắt đầu: 16/12/2019
Lộ trình:
Ba bước để trở thành một kỹ sư QS chuyên nghiệp

Ba bước để trở thành một kỹ sư QS chuyên nghiệp

Ba bước quan trọng để các bạn có thể trở thành một kỹ sư QS Xem chi tiết
Bắt đầu: 16/12/2019
Lộ trình:
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây